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Remplacement

Trouver un remplaçant pour assurer la continuité de vos activités pendant votre congé peut s'avérer complexe. Des ressources sont à votre disposition.

Par où commencer ?

Médecins

Recherchez des ressources

Si vous êtes membre de l’OMA, vous trouverez des ressources dans la section « Soutien à la pratique et aux professionnels ». HealthForce Ontario propose également des ressources à cette adresse . Les membres des autres associations provinciales auront probablement accès à des ressources similaires.

Tire-lait maternel

Créez votre publicité

Fournissez un maximum d'informations pour faciliter la recherche d'offres aux remplaçants. Certains sites web ou publications imprimées sur lesquels vous publiez vos annonces auront des spécifications. Vous trouverez ici les détails à prendre en compte dans vos annonces.

Des amis au restaurant

Recherchez des mentors

N'hésitez pas à contacter des collègues de votre secteur ou de votre ville pour connaître les ressources auxquelles ils ont eu accès. Demandez-leur également de vous ajouter à des groupes Facebook susceptibles de vous intéresser.

Signature du contrat

Rencontrez vos remplaçants et signez un contrat.

Vous trouverez ici des exemples de questions d'entrevue pour les médecins remplaçants. Signez un contrat précisant les détails de l'horaire, les modalités de paiement, la gestion des conflits d'intérêts et les ressources disponibles. Votre association provinciale pourrait vous fournir des modèles de contrat et vous aider à le relire. Il est également conseillé de consulter un avocat.

Radiographie du patient

Découvrez où vous pouvez publier des offres de remplacement

Il existe peut-être des options spécifiques à votre pratique, votre ville ou votre spécialité. Renseignez-vous auprès de votre entourage pour savoir comment y accéder. Vous trouverez ici une liste de ressources générales.

Entretien

Planifiez votre Handoff

Convenez d'un rendez-vous avec votre remplaçant, idéalement dans votre clinique ou votre cabinet, pour lui passer le relais.

Où peut-on publier une offre d'emploi de remplaçant ?

  • Renseignez-vous auprès de votre groupe de pratique.

  • Renseignez-vous auprès d'autres médecins de votre ville ou de votre hôpital.

  • Contactez les directeurs des programmes universitaires pour qu'ils diffusent des courriels aux résidents diplômés.

  • Forums d'emploi universitaires par département

  • Groupes Facebook – demandez à vos amis de vous ajouter à des groupes que vous ne connaissez peut-être pas.

  • Health Force Ontario : Emplois HFO + programme rural (indemnités supplémentaires pour les remplaçants)

  • Offres d'emploi du Collège des médecins de famille du Canada (CMF)

  • OMA Classifié

  • Offres d'emploi des sociétés professionnelles

  • CMAJ

  • Revue médicale de l'Ontario

What should be included in a
locum job posting?

  • Date de début et de fin

  • Nombre d’heures/jours par semaine

  • Durée et circonstances

  • Attentes cliniques, tâches hospitalières, exigences de garde

  • Rémunération, incluant le partage des frais, les allocations de garde et/ou les garanties quotidiennes

  • Taille et emplacement de la pratique

  • Portée de la pratique (scope of practice)

  • Arrangements pour le déplacement et l’hébergement

  • Autres médecins présents dans la pratique

  • Flexibilité pour répondre aux besoins de suppléance (locum)

  • Attraits de la communauté

  • Accès aux ressources diagnostiques et thérapeutiques

  • Type de DME (dossier médical électronique)

  • Vos coordonnées

  • Votre disponibilité et accès

Questions d'entretien

Votre objectif principal est de veiller à ce que votre remplaçant soit à l'aise avec l'atmosphère de votre cabinet et conscient des tâches cliniques attendues et des exigences en matière de garde.

  • Pouvez-vous me fournir votre CV ainsi que 2 ou 3 références ?

  • Êtes-vous titulaire d'un permis valide (dans la province appropriée) et en règle ? Veuillez indiquer votre numéro de permis.

  • Votre certification CMPA est-elle à jour ?

  • Êtes-vous inscrit au CCFP ou au RCPSC ?

  • Quelles sont vos attentes en matière d'hébergement et de transport ?

  • Existe-t-il des problèmes ou des procédures liés aux soins des patients que vous souhaiteriez éviter ?

  • Amènerez-vous votre famille avec vous pendant votre période de remplacement ?

  • Avez-vous des exigences en matière de certification ACLS/ATLS/PALS pour votre pratique ?

  • Êtes-vous disposé à fournir des services de soins en hospitalisation et/ou de soins de longue durée ?

  • Les quarts de travail aux urgences vous intéressent ?

  • Êtes-vous d'accord avec la répartition des frais généraux et des revenus ?

  • Faites-vous des remplacements pour explorer les opportunités/lieux d'exercice à temps plein ?

  • Souhaiteriez-vous visiter la communauté ?

  • Souhaiteriez-vous une liste des équipements de loisirs, sportifs et culturels de la communauté ?

  • Avez-vous des besoins ou des intérêts particuliers sur lesquels vous souhaiteriez obtenir des informations ?

Planification de votre Handoff

Adapté d'une ressource OMA

  • Assurez-vous d'avoir une copie du permis d'exercice de l'Ordre des pharmaciens de l'Ontario (CPSO) et de la couverture CMPA du remplaçant.

  • Signer tous les formulaires MOH appropriés (par exemple, ajouter un remplaçant au FHO).

  • Ajoutez votre remplaçant à votre dossier médical électronique.

  • Déterminez les modalités de facturation (par exemple, la facturation groupée) et configurez-les.

  • Rendez-vous à votre bureau pour passer en revue l'utilisation du dossier médical électronique, rencontrer le personnel, vous montrer l'agencement des salles d'examen, vous indiquer l'emplacement des fournitures et vous présenter les formulaires de recommandation.

  • Politiques de partage des cliniques

  • Préparez une liste des patients/dossiers dont votre remplaçant devra assurer le suivi.

  • Vérifiez votre couverture d'assurance auprès de votre courtier pour vos besoins en assurance entreprise.

  • Indiquez au remplaçant où ils se gareront.

  • Préparez une liste de spécialistes courants à consulter

  • Fournissez les coordonnées d'un médecin de garde au cas où il aurait besoin de conseils.

  • Préparez-vous à programmer des rendez-vous plus longs pour votre remplaçant.

  • Planifiez des jours qui se chevauchent pour faciliter la transition.

  • Fournir un formulaire de commentaires

Que faire si vous ne trouvez pas de remplaçant ?

Si vous ne trouvez pas de remplaçant, vous devrez peut-être fermer votre cabinet. Vous trouverez des conseils à ce sujet auprès de l'ACPM ou de votre association provinciale (p. ex. l'OMA ou l'OSCP).

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